Wypowiedzenie z pracy to formalne pismo, którym pracownik informuje pracodawcę o zamiarze zakończenia zatrudnienia. Powinno być zwięzłe, czytelne i zgodne z przepisami Kodeksu pracy. Kluczowe jest, aby dokument jasno wskazywał, jaką umowę rozwiązujesz, w jakim trybie oraz od kiedy liczony jest okres wypowiedzenia.

W prawidłowo przygotowanym wypowiedzeniu z pracy muszą znaleźć się przede wszystkim: dokładne dane pracownika i pracodawcy, miejscowość i data sporządzenia pisma, precyzyjna nazwa dokumentu (np. „Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej dnia…”), a także jasne oświadczenie o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem. Jeżeli jesteś zatrudniony na czas nieokreślony, pracodawca musi wskazać przyczynę wypowiedzenia, natomiast pracownik – co do zasady – nie ma takiego obowiązku.

W treści pisma warto odwołać się do odpowiedniego przepisu, np. art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, oraz wskazać długość okresu wypowiedzenia (np. „z zachowaniem 1‑miesięcznego okresu wypowiedzenia”). Na końcu konieczny jest odręczny podpis pracownika. Dla celów dowodowych dobrze jest złożyć wypowiedzenie na piśmie i za potwierdzeniem odbioru lub przesłać listem poleconym.

Poniżej znajdziesz prosty, praktyczny wzór wypowiedzenia z pracy, który możesz łatwo dostosować do swojej sytuacji i zapisać jako plik PDF. Wystarczy uzupełnić pola oznaczone kropkami lub nawiasami kwadratowymi, wydrukować dokument i podpisać.

Jak napisać wypowiedzenie z pracy krok po kroku

Najważniejsze w wypowiedzeniu jest jasne sformułowanie Twojej woli. W pierwszej kolejności wpisz miejscowość i datę, a następnie dokładne dane pracownika i pracodawcy. Unikaj skrótów i literówek – dokument może zostać dołączony do akt osobowych.

W nagłówku zastosuj prosty, jednoznaczny tytuł, np. „Wypowiedzenie umowy o pracę”. Dalej wskaż, kiedy została zawarta umowa, z kim (pełna nazwa pracodawcy) oraz jakie zajmowałeś stanowisko. Dzięki temu nie będzie wątpliwości, której umowy dotyczy pismo, co jest szczególnie istotne, gdy w danej firmie zawierałeś więcej niż jedną umowę.

Okres wypowiedzenia i podstawa prawna

Wzór zawiera fragment odnoszący się do art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, czyli rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem. To domyślny i najbezpieczniejszy tryb zakończenia współpracy przez pracownika. W miejscu kropek wpisz konkretny okres wypowiedzenia, np. „2 tygodni”, „1 miesiąca” lub „3 miesięcy”, zgodnie z tabelą zawartą w szablonie.

Jeżeli nie masz pewności, jaki okres wypowiedzenia Cię obowiązuje, sprawdź treść umowy, staż pracy u danego pracodawcy oraz aktualne przepisy. Pamiętaj, że do stażu wlicza się również poprzednie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, jeżeli nastąpiła kontynuacja umowy.

Czy musisz podawać przyczynę wypowiedzenia?

Pracownik co do zasady nie musi uzasadniać swojego wypowiedzenia umowy o pracę. Wzór zawiera sekcję oznaczoną jako opcjonalną – możesz ją wykorzystać, jeśli chcesz zachować dobre relacje z pracodawcą lub zależy Ci na jasnym wyjaśnieniu sytuacji (np. zmiana miejsca zamieszkania, nowa oferta pracy). Jeżeli nie chcesz podawać przyczyny, ten akapit po prostu pomiń.

Elementy, które możesz modyfikować

Wszystkie pola z kropkami lub nawiasami kwadratowymi służą do uzupełnienia lub zmiany. Możesz:

1. Dostosować treść dodatkowych postanowień – np. dopisać informację o chęci skrócenia okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron albo wskazać adres e‑mail do kontaktu w sprawie rozliczeń. Pamiętaj jednak, że pracodawca nie ma obowiązku akceptować Twoich propozycji.

2. Usunąć niepotrzebne akapity – jeśli nie chcesz umieszczać próśb o rozliczenie mienia czy należności, możesz je wykreślić. Ważne, by w dokumencie pozostało wyraźne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy.

3. Zmienić formę zwrotów grzecznościowych – wzór jest dość neutralny i oficjalny. Jeżeli w Twojej branży przyjęta jest bardziej formalna korespondencja, możesz dodać np. „Z poważaniem” nad podpisem.

Na co uważać przy składaniu wypowiedzenia

Przed złożeniem dokumentu upewnij się, że nie obowiązuje Cię okres ochronny (np. ciąża, urlop macierzyński, związek zawodowy). Co prawda pracownik może złożyć wypowiedzenie nawet w tym czasie, ale niektórzy pracodawcy mogą proponować inne rozwiązania (np. przedłużenie współpracy po urlopie).

Kluczowe jest także udokumentowanie doręczenia wypowiedzenia. Najbezpieczniej złożyć je osobiście w kadrach lub u przełożonego, prosząc o podpis i datę na kopii pisma. Jeżeli wysyłasz wypowiedzenie pocztą, wybierz list polecony za potwierdzeniem odbioru – datą złożenia wypowiedzenia będzie wtedy data doręczenia przesyłki pracodawcy.

Stosując powyższy wzór wypowiedzenia z pracy i wskazówki, przygotujesz dokument, który będzie jednocześnie zgodny z prawem, czytelny dla pracodawcy i bezpieczny dla Ciebie na wypadek ewentualnych sporów.